BubbleBeer präsentiert sein erstes Enterprise-Projekt für eine Eigentümergemeinschaft mit 86 Wohnungen – mit digitaler Assistentin, automatisierter Kommunikation, zentraler Verwaltung und smarter Gebäudetechnik.
17. Oktober 2026 | BubbleBeer – News & Innovationen
Was vor zwei Tagen noch eine Idee war, ist heute bereits ein funktionierendes STINVAR-Enterprise-Projekt für die Residencia Cala Dorada.
Für die Eigentümergemeinschaft mit 86 Wohnungen haben wir ein mehrsprachiges Portal entwickelt, das Eigentümer, Präsident, Verwaltung, Maintenance-Team sowie den Cafeteria- und Bistrobetrieb miteinander verbindet.
Die erste Trial-Version steht bereits zur Verfügung.
Im Mittelpunkt steht unsere digitale Assistentin Susi, die Informationen zusammenführt, Anliegen bearbeitet und Verwaltungsprozesse unterstützt.
🎙️ Susi – die digitale Assistentin für alle Eigentümer
Eigentümer können mit Susi ganz natürlich auf Deutsch, Englisch oder Spanisch sprechen.
Dank Voice-to-Voice funktioniert das wie ein gewöhnliches Gespräch.
„Susi, wann findet die nächste Eigentümerversammlung statt?“
„Susi, gibt es Neuigkeiten zu meiner Reparaturmeldung?“
Susi greift auf die freigegebenen Informationen der Wohnanlage zu und beantwortet entsprechende Fragen direkt.
Dabei unterstützt sie nicht nur Eigentümer, sondern auch die Verwaltung bei alltäglichen Aufgaben.
📧 Intelligente E-Mail-Verarbeitung – inklusive Fotos und Dokumenten
Eine der wichtigsten Funktionen ist die automatische Verarbeitung eingehender E-Mails.
Ein Beispiel aus dem Alltag:
Ein Eigentümer schreibt:
„Hallo Susi, unsere Gartenbewässerung scheint nicht zu funktionieren. Könnt ihr das bitte kontrollieren? Ein Foto habe ich beigefügt.“
Susi erkennt das Anliegen, erstellt einen Auftrag mit eindeutiger Vorgangsnummer und legt das Foto im Bilderbereich ab.
Auftrag und Bild werden automatisch miteinander verknüpft – in beide Richtungen.
Anschließend bestätigt Susi den Eingang und kann spätere Rückfragen zum Bearbeitungsstand beantworten.
Auch PDF-Dokumente lassen sich per E-Mail übermitteln, zuordnen und mit Vorgängen verknüpfen.
So entstehen aus gewöhnlichen Nachrichten strukturierte und nachvollziehbare Verwaltungsabläufe.
📋 Aufgaben, Kalender und Dokumente
STINVAR Enterprise verbindet wichtige Verwaltungsfunktionen in einer gemeinsamen Plattform.
Aufgabenverwaltung: Meldungen, Reparaturen und Wartungsarbeiten werden mit Vorgangsnummer, Zuständigkeit und Bearbeitungsstatus verwaltet.
Kalender: Eigentümerversammlungen, Reinigungstermine, Wartungsarbeiten und Veranstaltungen werden zentral organisiert. Susi beantwortet Fragen zu den hinterlegten Terminen.
Dokumente und Bilder: Protokolle, Angebote, technische Unterlagen und Bilder werden zentral gespeichert und miteinander verknüpft.
Besonders praktisch: Berechtigte Benutzer können Susi Fragen zu hinterlegten PDF-Dokumenten stellen, statt diese selbst durchsuchen zu müssen.
🌍 Mehrsprachigkeit ohne Sprachbarrieren
Internationale Eigentümergemeinschaften benötigen eine Kommunikation, die unabhängig von der Muttersprache funktioniert.
STINVAR unterstützt deshalb Deutsch, Englisch und Spanisch.
Nachrichten, Aufgaben, Termine und freigegebene Informationen können in der bevorzugten Sprache des Benutzers dargestellt werden.
Eine Nachricht kann beispielsweise auf Spanisch eingehen, von der Verwaltung auf Deutsch bearbeitet und einem englischsprachigen Eigentümer auf Englisch angezeigt werden.
🔐 Ein Portal – unterschiedliche Berechtigungen
Die Oberfläche basiert auf unserem bekannten Susi-Kosmos mit verschiedenen Funktionsbereichen.
Welche Funktionen zugänglich sind, hängt von der jeweiligen Benutzerrolle ab.
Eigentümer erhalten Zugriff auf freigegebene Informationen, Dokumente, Kalender und Vorgänge.
Präsident und Verwaltung verfügen über erweiterte Funktionen, beispielsweise für Kontakte, Kommunikation und administrative Aufgaben.
Das Maintenance-Team erhält die für seine Arbeit erforderlichen Berechtigungen. Der Bistrobetrieb wird über die Kommunikationsabläufe eingebunden.
Auch ein Finanzbereich ist vorgesehen, in dem künftig Budgets, Eigentümerquoten, Zahlungseingänge und offene Forderungen verwaltet werden können.
Datenschutz hat dabei Priorität: Jeder Benutzer sieht ausschließlich die Informationen, für die er berechtigt ist.
🏡 Smarte RCD – Gebäudetechnik zentral verwalten
Ein besonders interessantes Modul ist „Smarte RCD“.
Bereits vor rund zwei Jahren wurden in der Residencia Cala Dorada erste Komponenten einer KNX-basierten Gebäudeinfrastruktur installiert.
Dazu gehören drei Radarsensoren in den Wasserreservoirs und ein weiterer Sensor in der Abwassergrube.
Die Sensoren sind bereits an einen KNX-Server angebunden. Bisher fehlte jedoch eine zentrale Oberfläche zur Visualisierung und intelligenten Nutzung dieser Informationen.
Hier setzt STINVAR an.
Die Trial-Version enthält bereits eine simulierte Steuerungs- und Überwachungsoberfläche für:
- Wasserreservoirs und Abwassersystem
- Poolpumpen, Wasserfälle und Beleuchtung
- Gartenbewässerung
- Wasser- und Stromverbrauch
- Tore und Zugangssysteme
- Überwachungskameras, Sensoren und Alarme
Die tatsächliche Anbindung an die Gebäudetechnik ist für einen späteren Ausbau vorgesehen.
Perspektivisch könnte Susi Fragen wie „Wie hoch ist der Füllstand im dritten Wasserreservoir?“ beantworten oder ungewöhnliche Verbrauchswerte erkennen und entsprechende Meldungen auslösen.
💡 Weniger Insellösungen, mehr Transparenz
Viele Eigentümergemeinschaften arbeiten heute mit getrennten Systemen für E-Mails, Aufgaben, Dokumente, Kameras und Gebäudetechnik.
STINVAR verfolgt einen anderen Ansatz:
Eine zentrale Plattform statt vieler voneinander unabhängiger Anwendungen.
Das bedeutet weniger manuelle Verwaltungsarbeit, nachvollziehbare Vorgänge, schnellere Kommunikation und langfristig die Möglichkeit, einzelne externe Dienstleistungen zu ersetzen.
Dabei soll STINVAR keine Hausverwaltung ersetzen, sondern ihre tägliche Arbeit vereinfachen und die Kommunikation mit den Eigentümern verbessern.
🚀 Unser nächster Schritt
Mit der Residencia Cala Dorada haben wir unser erstes konkretes STINVAR-Enterprise-Projekt realisiert.
Die aktuelle Trial-Version wird technisch weiter geprüft und optimiert. Einzelne Funktionen, insbesondere die Gebäudeintegration, befinden sich noch in der Entwicklung.
Unser Ziel geht jedoch über diese erste Wohnanlage hinaus.
STINVAR Enterprise soll zu einer modularen Plattform werden, die sich an unterschiedlich große Eigentümergemeinschaften und Immobilienverwaltungen anpassen lässt.
Von kleineren Wohnanlagen bis zu komplexen Gemeinschaften mit eigener Verwaltung und technischer Infrastruktur.
Unser Anspruch bleibt dabei einfach:
Moderne Technologie soll den Alltag erleichtern – nicht komplizierter machen.
Und manchmal beginnt eine einfachere Verwaltung mit einem einzigen Satz:
„Hallo Susi, kannst du dich darum kümmern?“
STINVAR by BubbleBeer Digital Company
Entwickelt von Milo, Kulik, Susi & Ingo.
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